Sau khi được thành lập, Hội đồng giám khảo Ban Giám khảo cuộc Bình chọn tiếp tục được nhóm họp và đã thống nhất bầu ông Đoàn Mạnh Giao - Chủ tịch Hiệp hội Golf Việt Nam kiêm Tổng Biên tập Tạp chí Golf Việt Nam giữ chức Chủ tịch Hội đồng Giám khảo, đồng thời quyết định đưa ra những tiêu chí chính thức của Cuộc Bình chọn Sân Golf Tốt nhất Việt Nam lần thứ 5. Sự kiện bắt đầu được khởi động trên các phương tiện vào ngày 01/12/2012.

Tại buổi họp, Ban giám khảo đã thống nhất một số chương trình như: Quy chế bình chọn, danh sách danh hiệu bình chọn, theo đó, mỗi danh hiệu được bình chọn phải dựa trên các tiêu chí cụ thể. Khác với những lần trước đây, bên cạnh những danh hiệu do Ban giám khảo đưa ra đánh giá cuối cùng, sự kiện năm nay còn có một số danh hiệu sẽ căn cứ vào sự bầu chọn trực tiếp của độc giả trên website chính thức của sự kiện là: www.vietnamgolfmagazine.net hoặc www.vgm.com.vn.

Buổi họp toàn thể Ban Giám khảo Cuộc Bình chọn hôm 29/ 10/ 2012 tại Hà Nội

Bắt đầu được tiến hành từ ngày 01/12/2012, cuộc bình chọn sẽ kết thúc vào ngày 30/06/2013. Sau khi tổng hợp dữ liệu các phiếu bình chọn của độc giả gửi về, Ban Tổ chức cuộc bình chọn sẽ phối hợp với các sân golf tổ chức những chuyến khảo sát thực tế cho các chuyên gia (thành viên BGK) đến hầu hết các sân golf đang hoạt động tại Việt Nam.

Ban giám khảo có nhiệm vụ chấm điểm độc lập trên phiếu của từng thành viên giám khảo theo thang điểm do Ban tổ chức cung cấp, đảm bảo tính khách quan, công bằng, chính xác và chịu trách nhiệm về điểm chấm của mình. Sau khi tổng hợp kết quả bình chọn phải báo cáo với Hội đồng giám khảo để xem xét và đưa ra quyết định cuối cùng về các danh hiệu được bình chọn. Tất cả các độc giả và những người yêu golf có thể bình chọn cho những sân golf mình yêu thích tại địa chỉ: www.vietnamgolfmagazine.net hoặc www.vgm.com.vn.

Thông tin sự kiện

- Tên sự kiện: Bình chọn Sân Golf Tốt nhất Việt Nam 2012-2013

- Đơn vị tổ chức: Tạp chí Golf Việt Nam

- Đơn vị phối hợp tổ chức: Tổng cục Du lịch, Tổng cục TD-TT, Hiệp hội Golf Việt Nam

- Thời gian bình chọn:  01/12/2012 – 30/06/2013

- Website của sự kiện: www.vietnamgolfmagazine.net và www.vgm.com.vn

- Số lượng sân golf tham gia: 28

- Số lượng danh hiệu: 10

Các danh hiệu do BGK quy định:

* SÂN GOLF TỐT NHẤT VIỆT NAM 2012-2013

* SÂN GOLF CÓ NHÀ CÂU LẠC BỘ TỐT NHẤT

* SÂN GOLF CÓ CADDIE TỐT NHẤT

* SÂN GOLF TIỀM NĂNG VÀ HẤP DẪN DU KHÁCH NHẤT

* SÂN GOLF CÓ PAR 3, 4, 5 TỐT NHẤT

Các danh hiệu căn cứ vào bầu chọn của độc giả:

* SÂN GOLF CÓ TRẢI NGHIỆM GOLF THÚ VỊ NHẤT

* SÂN GOLF CÓ CẢNH QUAN ĐẸP NHẤT

* SÂN GOLF THÁCH THỨC NHẤT